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1、不得将有密级的文件带回家里阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
2、办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、文件阅完后，应交给文书，切忌横传。
4、要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。
5、签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对。
6、签收文件应签写姓名并注明时间。
7、文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在收文登记薄上详细登记。
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